Ter ondersteuning van de diverse verenigingen zijn er heel wat subsidiemogelijkheden beschikbaar. Zo zijn er specifieke subsidies voor Sport-, Jeugd-, Cultuur- en Seniorenverenigingen. Wil je weten of jouw vereniging voor een subsidie in aanmerking komt? Grasduin dan door het overzicht. In het Vrijetijdspunt staan we steeds klaar om jou hierbij te adviseren en te helpen.
Hieronder vind je per categorie de info en de aanvraagformulieren voor de diverse subsidies.
Subsidies voor SPORT Subsidies voor JEUGD Subsidies voor CULTUUR Subsidies voor SENIOREN
Subsidies sport
Hier vind je de reglementen voor het bekomen van subsidies voor je sportclub of jouw sportevenement.
Erkenning- en subsidiereglement sportverenigingen
Vragenlijst beleidsprioriteit 1
Vragenlijst beleidsprioriteit 2
Subsidies jeugd
Werkingstoelage jeugdverenigingen
We voorzien elk jaar budget om de werking van erkende jeugdverenigingen te ondersteunen.
Komt jouw vereniging in aanmerking? Check het in onderstaand reglement.
Fuifsubsidies
Wil je een fuif organiseren in Wervik? De stad geeft je een financieel duwtje in de rug!
Wat
Er bestaan twee subsidies:
- Een fuifpremie voor het huren of inrichten van de locatie (max. €200)
- Let op: je kan deze premie maar één maal per jaar aanvragen
- Let op: Je kan deze premie niet cumuleren met andere subsidies (bv. projectsubsidie)
- Een subsidie voor het inzetten van een professioneel vergunde bewakingsfirma (helft van de kostprijs met een maximum van €300)
Organisator
De organisator maakt deel uit van een erkende vereniging die lid is van de jeugd-, sport- of cultuurraad.
Hoe aanvragen?
Vul de evenementenfiche in en bezorg de fiche aan de dienst Feestelijkheden met de melding dat je graag de subsidie had aangevraagd als je hiervoor in aanmerking komt. Vermeld daarbij duidelijk welke subsidie je wil aanvragen.
Uitbetaling
- fuifpremie (huren of inrichten locatie): na advies van de jeugdraad, na kennisname en goedkeuring van de evenementenfiche door het college van burgemeester en schepenen en op vertoon van de affiche
- subsidie bewakingsfirma: na afloop van de fuif en na het indienen van (een kopie van) de officiële factuur van de professioneel vergunde bewakingsfirma
Kadervorming jeugdverenigingen
Wat
De stad betaalt het inschrijvingsgeld voor cursussen van kaderleden terug. Je volgt de cursus in functie van animatie, vorming en begeleiding van jongeren. (Dus niet: cursussen die aansluiten bij een beroepsopleiding, cursussen die de opleiding of de vervolmaking in een sporttak beogen)
Let op: het gaat enkel over de deelnameprijs, niet over vervoerskosten.
Wie
- lid van vereniging: je bent lid van een erkende jeugdvereniging of zitin de leiding van een jeugdvereniging
- geen lid: na advies van de jeugdraad hebben ook niet-leden van erkende jeugdvereniging recht op terugbetaling
- functie: leider, bestuurslid, monitor, repetitor, animator
- leeftijd: voor jongeren vanaf 15 tot en met 25 jaar
Hoe aanvragen?
Vul het aanvraagformulier in. Doe dat binnen de twee maanden nadat je de cursus hebt afgerond.
Download hier het aanvraagformulier
We hebben ook deze documenten nodig:
- bedrag van het betaalde cursusgeld
- plaats en data waarop de cursus heeft plaatsgevonden
- het onderwerp van de cursus
Het bedrag wordt uitbetaald vanaf 15 december van het jaar waarin de cursus werd gevolg.
Subsidie jubileum jeugdvereniging
Wat?
- Erkende jeugdwerkinitiatieven kunnen een eenmalige financiële ondersteuning krijgen als ze een 10-, 15-, 20-, ...., 95- of 100– jarig bestaan vieren.
- Deze ondersteuning moet een extra stimulans zijn om de activiteit in het kader van die viering een extra impuls te geven.
Hoe?
- Stuur je aanvraag schriftelijk naar de jeugdraad, Sint-Maartensplein 16, 8940 Wervik
- De jeugdraad formuleert een advies voor het college van burgmeester en schepenen
- Deze subsidie wordt pas uitbetaald na de viering
Download hier het aanvraagformulier
Dossier
Vermeld in je dossier zeker deze dingen:
- de naam van het jeugdwerkinitiatief of -vereniging
- de oprichtingsdatum vna het jeugdwerkinitiatief of -vereniging
- de huidige samenstelling van de leiders of bestuursploeg
- het activiteitenprogramma voor het jubileum
Projectsubsidie jeugd
Wat?
- Nieuwe initiatieven die door erkende jeugdwerkinitiatieven of door andere jongeren en/of initiatiefnemers voor jongeren activiteiten worden gerealiseerd in de ruime socio-culturele sfeer.
- Deze initiatieven moeten een projectmatige en een vernieuwende inhoud hebben. Tevens moeten ze voor en/of door jongeren (van zes tot vijfentwintig jaar) worden gerealiseerd.
- Het financieel ondersteunen van culturele manifestaties voor de jeugd, die voldoen aan minimale kwalitatieve normen en die georganiseerd worden door de erkende jeugdwerkinitiatieven.
dus GEEN
- projecten met een louter commercieel doel
- projecten die niet voor en/of door jongeren worden gerealiseerd
- projecten die niet kunnen terugvallen op een gemotiveerde bekwame pleog die leiding kan geven aan het project en het project kan motiveren.
Hoe?
- Stuur je aanvraag schriftelijk naar de jeugdraad, Sint-Maartensplein 16, 8940 Wervik.
- De jeugdraad formuleert een advies voor het college van burgmeester en schepenen.
- Als je wil kan je een voorschot van 40% van de subsidie krijgen. Vermeld dan wel in je aanvraag dat je dit zou willen.
Download hier het aanvraagformulier
Dossier
Vermeld in je dossier zeker deze dingen:
- een becijferde begroting
- algemene doelstellingen van het project
- lijst van medewerkers
- motivatie van het project
- het werkterrein
- een tijdsschema met werkmethodiek
Subsidies cultuur
Werkingstoelage cultuurverenigingen
Culturele verenigingen kunnen aanspraak maken op een subsidie voor hun werking. Hiertoe dient het digitaal aanvraagformulier ingevuld te worden.
Het reglement voor werkingstoelagen aan culturele verenigingen werd onlangs herzien en bijgestuurd. De goedgekeurde versie (door de Algemene Vergadering van de Cultuurraad én door de Gemeenteraad) vind je hieronder.
De subsidie werkt met een puntensysteem per categorie vereniging. Deze categorie kies je niet zelf, dat is een beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen op advies van het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad.
Hieronder vind je het volledige reglement voor de werkingstoelagen en het digitaal aanvraagformulier.
De aanvraag kan ingediend worden vanaf 12/9/2023 (vanaf 12u00) tot en met 15 oktober 2023.
Alleen erkende culturele verenigingen kunnen in aanmerking komen voor een werkingstoelage. Is jouw vereniging nog niet erkend als lid van de Algemene Vergadering van de Cultuurraad? Dan kun je via onderstaande link meer info vinden hoe dit moet.
Info cultuurraad en erkenning verenigingen
Bij het invullen van de aanvraag worden digitale verantwoordingsstukken (flyer, foto, uitnodiging,...) gevraagd. Zorg dat je deze bij de hand hebt bij het invullen.
OPGELET: de aanvraag gaat over het afgelopen werkingsjaar 2023-2024!
Na controle en goedkeuring van de aanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen worden de toegekende werkingstoelagen uitbetaald voor 31 december 2024.
Nog vragen? Contacteer onze cultuurdienst via het Vrijetijdspunt (056 95 20 02) of via cultuur@wervik.be
Reglement werkingstoelage cultuur
(Het aangepaste aanvraagformulier komt in de loop van de maand september online)
Projectsubsidie cultuur
Een projectsubsidie voor culturele projecten kan aangevraagd worden als het project beantwoordt aan één of meerdere van deze doelstellingen:
- het stimuleren van drempelverlaging en inclusie rond cultuur;
- het creëren van bijzonder en vernieuwend socio-cultureel werk met de nadruk op risicovolle en ambitieuze projecten;
- het stimuleren van socio-culturele educatieve initiatieven;
- interdisciplinaire en 'intra’ gemeentelijke samenwerking.
Alle projecten moeten daarnaast voldoen aan het principe dat ze:
- een bijzonder en vernieuwend karakter hebben;
- rekening houden met de cultuurpactwetgeving inzake de discriminatie om ideologische en filosofische redenen noch afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van de ideologische en filosofische minderheden en niet dienen tot ledenwerving;
- de eigen gewone werking overstijgen;
plaats vinden op het grondgebied van de Stad Wervik.
Reglement projectsubsidie cultuur
Download het aanvraagformulier
(Het aangepaste aanvraagformulier komt in de loop van de maand september online. Aanvragers kunnen voorlopig nog het oude aanvraagformulier gebruiken)
Subsidies seniorenverenigingen
Binnenkort vind je hier ook het reglement en het aanvraagformulier voor weringstoelagen voor seniorenverenigingen.